Regulament Dream Run 2026
Versiune: 1.0Data ultimei actualizări: 23 iunie 2026
Prezentul regulament stabilește condițiile de organizare și participare la evenimentul Dream Run by Best Sleep 2026, denumit în continuare „Dream Run” sau „evenimentul”.
Prin înscrierea la eveniment, participanții confirmă că au citit, au înțeles și acceptă prezentul regulament, termenii și condițiile de participare, precum și politicile aplicabile publicate pe site-ul oficial al evenimentului.
1. Organizatorul evenimentului
Dream Run by Best Sleep 2026 este organizat de Asociația Best Sleep 4 Life, cu sediul în [de completat], CUI/CIF [de completat], denumită în continuare „Organizatorul”.
Pentru întrebări legate de eveniment, înscriere sau participare, Organizatorul poate fi contactat la adresa de email:
contact@dreamrun.ro
2. Despre eveniment
Dream Run by Best Sleep este un eveniment anual de alergare construit în jurul comunității, energiei bune și dorinței de a susține o cauză caritabilă.
Prima ediție Dream Run va avea loc în data de 5 septembrie 2026, la Aerodromul Buziaș / Aero West Flight Training, județul Timiș.
Evenimentul include probe dedicate atât alergătorilor adulți și adolescenților, cât și copiilor, cu scopul de a promova mișcarea, comunitatea și implicarea într-o cauză cu impact real.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica programul, traseul, orele de start sau alte detalii organizatorice, dacă acest lucru este necesar din motive de siguranță, condiții meteo, decizii ale autorităților sau alte situații care pot afecta buna desfășurare a evenimentului.
3. Probele evenimentului
Dream Run 2026 include următoarele probe:
Snooze Run — 5K Single
Probă individuală, dedicată participanților care doresc o cursă accesibilă, într-un format prietenos și energic.
Distanță: aproximativ 5 kmVârstă minimă: 14 aniTaxă de înscriere: 120 lei / participantCronometrare: da
Participanții sub 18 ani pot lua parte la această probă doar cu acordul scris al unui părinte sau tutore legal.
Pillow Rush — 10K Single
Probă individuală, dedicată participanților care doresc o provocare mai lungă, dar accesibilă, în ritmul propriu.
Distanță: aproximativ 10,5 kmVârstă minimă: 14 aniTaxă de înscriere: 150 lei / participantCronometrare: da
Participanții sub 18 ani pot lua parte la această probă doar cu acordul scris al unui părinte sau tutore legal.
Dream Chasers — 21K Teams
Probă de semimaraton în echipă de 2 persoane. Aceasta nu este o probă de tip ștafetă.
Cei doi membri ai echipei pornesc împreună, aleargă împreună și trebuie să treacă linia de finish împreună pentru ca echipa să fie validată în clasament.
Distanță: aproximativ 21 kmFormat: echipă de 2 persoaneVârstă minimă: 14 aniTaxă de înscriere: 300 lei / echipăCronometrare: da
Participanții sub 18 ani pot lua parte la această probă doar cu acordul scris al unui părinte sau tutore legal.
În cazul în care unul dintre membrii echipei abandonează sau nu finalizează proba, echipa nu va fi eligibilă pentru clasamentul final al probei 21K Teams.
Little Dreamers — Kids Race
Probă dedicată copiilor, construită în jurul bucuriei de a alerga, al energiei de la start și al experienței de a participa la un eveniment sportiv într-un cadru sigur și prietenos.
Distanță: aproximativ 600 mCategorie de vârstă: 6–13 aniTaxă de înscriere: gratuitCronometrare: nu
Înscrierea copiilor se face de către părinte sau tutore legal. Participarea copiilor este permisă doar cu acordul părintelui sau tutorelui legal.
Organizatorul poate împărți Kids Race în categorii de vârstă, în funcție de numărul de participanți înscriși și de condițiile de organizare.
4. Înscrierea la eveniment
Înscrierea la Dream Run 2026 se face online, prin platforma RaceTime, în numele Organizatorului.
Formularul de înscriere poate colecta, în funcție de probă, următoarele date: prenume, nume, adresă de email, telefon, sex, anul nașterii, cursa aleasă, localitate, club/echipă și alte informații necesare organizării evenimentului.
Înscrierea este considerată validă doar după completarea formularului, acceptarea condițiilor aplicabile și, acolo unde este cazul, confirmarea plății taxei de participare.
Plata taxei de înscriere este procesată prin platforma RaceTime, prin intermediul unui procesator extern de plăți.
Organizatorul își rezervă dreptul de a limita numărul de participanți pentru fiecare probă, din motive de siguranță, logistică sau capacitate organizatorică.
5. Taxa de participare
Taxele de participare pentru Dream Run 2026 sunt:
Snooze Run — 5K Single: 120 lei / participantPillow Rush — 10K Single: 150 lei / participantDream Chasers — 21K Teams: 300 lei / echipăLittle Dreamers — Kids Race: gratuit
Taxa de participare include accesul la proba aleasă, kitul de participare aferent, cronometrarea acolo unde este cazul, accesul la experiența evenimentului și alte beneficii comunicate de Organizator.
Organizatorul poate modifica taxele de participare, perioadele de înscriere sau beneficiile incluse în kit, cu informarea corespunzătoare a participanților.
6. Kitul de participare
Kitul de participare pentru probele 5K Single, 10K Single și 21K Teams include, în funcție de disponibilitate și de momentul înscrierii:
- număr de concurs;
- tricou tehnic Dream Run;
- custom bag;
- custom water bottle;
- medalie finisher;
- produse, vouchere sau surprize de la parteneri;
- alte materiale comunicate de Organizator.
Tricoul tehnic Dream Run este inclus în kit pentru înscrierile realizate până la data de 10 august 2026. După această dată, kitul de participare nu va mai include tricoul tehnic, din motive legate de producție și logistică.
Pentru proba Little Dreamers — Kids Race, kitul de participare este separat și adaptat copiilor. Proba Kids Race este gratuită și nu include în mod automat aceleași beneficii ca probele pentru adulți.
Ridicarea kiturilor se va face conform programului comunicat de Organizator înainte de eveniment. Participanții trebuie să prezinte un document de identitate și/sau confirmarea înscrierii, dacă acest lucru este solicitat de Organizator.
7. Transferul înscrierii și rambursarea taxei
Taxa de participare este nerambursabilă.
În cazul în care un participant nu mai poate lua parte la eveniment, acesta poate solicita transferul înscrierii către o altă persoană, cel târziu cu 7 zile calendaristice înainte de data evenimentului.
Solicitarea de transfer trebuie transmisă pe email la:
contact@dreamrun.ro
Solicitarea trebuie să conțină datele participantului înscris inițial, datele persoanei către care se dorește transferul și proba pentru care a fost efectuată înscrierea.
După expirarea termenului de 7 zile înainte de eveniment, transferul înscrierii nu mai este garantat și poate fi refuzat din motive organizatorice.
Neprezentarea la eveniment nu dă dreptul la rambursarea taxei de participare, la transfer automat pentru o ediție viitoare sau la primirea automată a kitului de participare.
8. Amânarea, modificarea sau anularea evenimentului
Organizatorul poate modifica traseul, programul, orele de start sau alte elemente ale evenimentului dacă acest lucru este necesar pentru siguranța participanților sau pentru buna desfășurare a evenimentului.
În cazul în care evenimentul este amânat din motive de siguranță, condiții meteo extreme, decizii ale autorităților, situații de forță majoră sau alte cauze independente de voința Organizatorului, înscrierea rămâne valabilă pentru data reprogramată, fără rambursare automată.
În astfel de situații, Organizatorul va comunica participanților informațiile disponibile prin email, site, social media sau alte canale oficiale.
Organizatorul nu este responsabil pentru costurile suplimentare suportate de participanți în legătură cu transportul, cazarea sau alte cheltuieli personale generate de participarea la eveniment, modificarea programului sau amânarea evenimentului.
9. Condiții de participare și responsabilitate
Participarea la Dream Run se face pe propria răspundere a fiecărui participant.
Prin înscriere, participantul declară că este apt din punct de vedere fizic și medical pentru efortul presupus de proba aleasă și că nu are afecțiuni sau limitări care i-ar putea pune în pericol sănătatea în timpul evenimentului.
Organizatorul recomandă participanților să consulte un medic înainte de participare, mai ales dacă nu au experiență în alergare, au afecțiuni medicale cunoscute sau aleg o probă solicitantă.
Participanții sunt responsabili pentru propriul ritm, pentru hidratare, pentru respectarea traseului și pentru decizia de a continua sau abandona cursa în funcție de starea lor fizică.
Organizatorul poate opri de la participare sau poate retrage din cursă orice participant care prezintă semne evidente de epuizare, accidentare, comportament periculos sau care nu respectă indicațiile organizatorilor, voluntarilor, personalului medical sau autorităților.
10. Participarea minorilor
Participanții sub 18 ani pot lua parte la probele 5K Single, 10K Single și 21K Teams doar cu acordul scris al unui părinte sau tutore legal.
Pentru proba Little Dreamers — Kids Race, înscrierea se face de către părinte sau tutore legal, care confirmă că minorul poate participa la eveniment și că acceptă condițiile prezentului regulament.
Părintele sau tutorele legal este responsabil pentru corectitudinea datelor furnizate la înscriere și pentru supravegherea minorului înainte și după desfășurarea probei.
Organizatorul poate solicita prezentarea acordului parental sau a unui document justificativ înainte de ridicarea kitului sau înainte de start.
11. Traseu și siguranță
Traseul Dream Run se desfășoară în zona Aerodromului Buziaș / Aero West Flight Training, pe teren de pământ, câmp sau alte suprafețe naturale, cu diferență mică de nivel.
Participanții trebuie să respecte traseul marcat, indicațiile voluntarilor, semnalizarea de pe traseu și instrucțiunile Organizatorului.
Părăsirea traseului, scurtarea traseului sau nerespectarea indicațiilor poate duce la descalificare.
Organizatorul va pune la dispoziție puncte de hidratare, semnalizare, voluntari și suport medical, în funcție de configurația traseului și de nevoile evenimentului.
Participanții trebuie să manifeste atenție sporită pe întreaga durată a cursei, să respecte ceilalți participanți și să evite orice comportament care poate pune în pericol siguranța proprie sau a altor persoane.
12. Cronometrare și clasament
Probele 5K Single, 10K Single și 21K Teams sunt cronometrate.
Proba Little Dreamers — Kids Race nu este cronometrată.
Clasamentele se vor realiza pe baza datelor furnizate de sistemul de cronometrare și de Organizator.
Pentru proba Dream Chasers — 21K Teams, echipa trebuie să finalizeze cursa împreună. Timpul echipei va fi stabilit conform regulilor tehnice comunicate de Organizator și/sau de furnizorul de cronometrare.
Organizatorul poate corecta rezultatele în cazul unor erori tehnice, contestații justificate sau situații speciale constatate după cursă.
13. Premii
Pentru probele Snooze Run — 5K Single și Pillow Rush — 10K Single, se vor acorda premii pentru locurile 1, 2 și 3 la categoriile General Feminin și General Masculin.
Pentru proba Dream Chasers — 21K Teams, se vor premia echipele clasate pe locurile 1, 2 și 3 la general, indiferent de componența echipei.
Premiile pot consta în produse, vouchere sau alte beneficii oferite de Organizator și/sau partenerii Dream Run.
Detaliile finale despre premii vor fi comunicate înainte de eveniment.
14. Comportamentul participanților
Participanții trebuie să manifeste respect față de ceilalți alergători, voluntari, organizatori, parteneri, spectatori și reprezentanți ai autorităților.
Este interzis comportamentul agresiv, ofensator, discriminatoriu, periculos sau care poate afecta buna desfășurare a evenimentului.
Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza participarea, de a descalifica sau de a elimina din eveniment orice persoană care nu respectă prezentul regulament sau care are un comportament neadecvat.
Participanții sunt rugați să respecte mediul înconjurător, să nu arunce deșeuri pe traseu și să folosească zonele indicate pentru colectarea deșeurilor.
15. Fotografii, filmări și comunicare publică
Prin participarea la Dream Run, participanții înțeleg și acceptă că evenimentul poate fi fotografiat și filmat de Organizator, colaboratori, parteneri, presă sau alte persoane autorizate.
Materialele foto-video realizate în cadrul evenimentului pot fi folosite de Organizator și de partenerii Dream Run pentru comunicare publică, promovare, social media, website, materiale de prezentare, presă, arhivă, rapoarte post-eveniment și comunicări legate de ediții viitoare.
Participanții nu vor putea solicita remunerație pentru folosirea acestor materiale, în măsura în care utilizarea se face în contextul comunicării și promovării evenimentului.
În cazul în care un participant are o solicitare specifică privind folosirea imaginii sale, acesta poate contacta Organizatorul la adresa:
contact@dreamrun.ro
16. Comunicări înainte și după eveniment
Participanții pot primi emailuri automate de confirmare a înscrierii, informații despre plată, actualizări privind evenimentul, programul, ridicarea kiturilor, traseul, regulile de participare și alte informații necesare desfășurării evenimentului.
Organizatorul poate transmite participanților comunicări informative și remindere înainte de eveniment, pentru buna organizare a participării.
Comunicările care nu sunt strict necesare participării la eveniment, cum ar fi comunicări comerciale sau newslettere generale, vor fi transmise în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă privind protecția datelor personale și comunicările electronice.
17. Protecția datelor personale
Datele personale ale participanților sunt prelucrate în scopul organizării evenimentului, gestionării înscrierilor, procesării plăților, comunicării cu participanții, realizării clasamentelor, asigurării siguranței și îndeplinirii obligațiilor legale.
Formularul de înscriere este găzduit pe platforma RaceTime, în numele Organizatorului. Plata este procesată prin intermediul platformei RaceTime și al unui procesator extern de plăți.
Mai multe informații privind prelucrarea datelor personale sunt disponibile în Politica de confidențialitate publicată pe site-ul oficial Dream Run.
18. Cauza caritabilă
Dream Run 2026 susține o cauză caritabilă comunicată de Organizator prin canalele oficiale ale evenimentului.
Fondurile direcționate către cauză vor fi comunicate în condițiile stabilite de Organizator, în funcție de veniturile și costurile evenimentului, parteneriate, sponsorizări și alte elemente relevante pentru organizarea primei ediții.
Organizatorul își propune să comunice transparent, după eveniment, informații despre impactul ediției și despre sprijinul acordat cauzei susținute.
19. Modificarea regulamentului
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament, dacă acest lucru este necesar pentru clarificarea unor reguli, adaptarea la cerințe logistice, decizii ale autorităților, condiții de siguranță sau alte situații relevante pentru organizarea evenimentului.
Versiunea actualizată a regulamentului va fi publicată pe site-ul oficial al evenimentului și va deveni aplicabilă de la momentul publicării.
20. Dispoziții finale
Prin înscrierea la Dream Run 2026, participanții confirmă că au citit, au înțeles și acceptă prezentul regulament.
În cazul în care anumite situații nu sunt acoperite explicit de prezentul regulament, Organizatorul va decide în spiritul siguranței, corectitudinii și bunei desfășurări a evenimentului.
Pentru orice întrebări privind regulamentul sau participarea la eveniment, participanții pot contacta Organizatorul la:
contact@dreamrun.ro