Politică de confidențialitate

Versiune: 1.0Data ultimei actualizări: 23 iunie 2026

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care sunt colectate, utilizate, stocate și protejate datele personale ale persoanelor care accesează site-ul dreamrun.ro, completează formulare, se înscriu la evenimentul Dream Run by Best Sleep 2026 sau interacționează cu Organizatorul.

Prin utilizarea site-ului, completarea formularelor sau înscrierea la eveniment, confirmați că ați luat cunoștință de prezenta Politică de confidențialitate.

1. Operatorul datelor personale

Datele personale sunt prelucrate de Asociația Best Sleep 4 Life, cu sediul în [de completat], CUI/CIF [de completat], denumită în continuare „Organizatorul” sau „Operatorul”.

Datele complete ale Asociației vor fi actualizate pe site după finalizarea formalităților administrative.

Pentru întrebări privind protecția datelor personale, ne puteți contacta la:

contact@dreamrun.ro

2. Despre Dream Run

Dream Run by Best Sleep 2026 este un eveniment anual de alergare, organizat de Asociația Best Sleep 4 Life.

Prima ediție are loc în data de 5 septembrie 2026, la Aerodromul Buziaș / Aero West Flight Training, județul Timiș.

Evenimentul include probe de alergare pentru adulți, adolescenți și copii, precum și activități conexe desfășurate în cadrul evenimentului.

3. Ce date personale colectăm

Datele personale colectate pot varia în funcție de modul în care interacționați cu site-ul sau cu evenimentul.

Date colectate prin formularul de înscriere

Înscrierea la Dream Run se realizează prin platforma RaceTime, în numele Organizatorului.

În cadrul procesului de înscriere pot fi colectate următoarele date:

• prenume și nume;
• adresă de email;
• număr de telefon;
• sex;
• anul nașterii;
• proba aleasă;
• localitate;
• club sau echipă, dacă este cazul;
• informații privind plata și confirmarea înscrierii;
• alte informații necesare pentru organizarea evenimentului.

Pentru proba Dream Chasers — 21K Teams, pot fi colectate datele ambilor membri ai echipei.

Pentru participanții minori, pot fi colectate date necesare verificării condițiilor de participare și, acolo unde este cazul, date ale părintelui sau tutorelui legal.

Date colectate prin formularul de contact

Dacă ne contactați prin formularul de pe site sau prin email, putem colecta:

• nume;
• adresă de email;
• subiectul mesajului;
• conținutul mesajului;
• alte informații pe care alegeți să ni le transmiteți.

Date colectate automat prin site

Atunci când accesați site-ul, pot fi colectate anumite date tehnice, cum ar fi:

• adresa IP;
• tipul dispozitivului;
• tipul browserului;
• paginile accesate;
• timpul petrecut pe site;
• sursa traficului;
• informații colectate prin cookies sau tehnologii similare.

Aceste date sunt colectate pentru funcționarea site-ului, analiză de trafic, îmbunătățirea experienței utilizatorilor și, acolo unde este cazul, măsurarea eficienței comunicării online.

4. Platforma RaceTime și procesarea plăților

Formularul de înscriere este găzduit pe platforma RaceTime, în numele Organizatorului.

RaceTime gestionează procesul tehnic de înregistrare și poate transmite Organizatorului datele necesare pentru validarea înscrierilor, organizarea probelor, comunicarea cu participanții și realizarea clasamentelor.

Plata taxei de participare este procesată prin RaceTime, prin intermediul unui procesator extern de plăți.

Organizatorul nu colectează și nu stochează datele complete ale cardului bancar utilizat pentru plată. Datele de plată sunt procesate prin furnizorii tehnici implicați în procesul de plată, conform propriilor politici și măsuri de securitate.

5. Scopurile prelucrării datelor

Datele personale pot fi prelucrate pentru următoarele scopuri:

Organizarea înscrierilor

Prelucrăm datele pentru înregistrarea participanților, validarea înscrierilor, gestionarea probelor, verificarea condițiilor de participare, emiterea confirmărilor și comunicarea informațiilor necesare.

Procesarea plăților

Pentru probele cu taxă de participare, datele sunt prelucrate pentru procesarea plății, confirmarea înscrierii și îndeplinirea obligațiilor financiar-contabile.

Comunicarea cu participanții

Putem transmite emailuri privind confirmarea înscrierii, detalii despre program, ridicarea kiturilor, traseu, reguli de participare, modificări organizatorice, remindere înainte de eveniment și alte informații necesare participării.

Organizarea și desfășurarea evenimentului

Datele sunt folosite pentru identificarea participanților, alocarea numerelor de concurs, pregătirea kiturilor, gestionarea starturilor, cronometrare, siguranță, clasamente, premii și comunicare organizatorică.

Siguranța participanților

Putem prelucra date pentru gestionarea situațiilor care țin de siguranță, sănătate, intervenții medicale, verificarea condițiilor de participare și respectarea regulamentului.

Cronometrare și clasamente

Pentru probele cronometrate, datele participanților pot fi folosite pentru realizarea clasamentelor, publicarea rezultatelor și comunicarea timpilor obținuți.

Comunicare publică, fotografii și video

În cadrul evenimentului pot fi realizate fotografii și filmări. Aceste materiale pot surprinde participanți, voluntari, parteneri, spectatori și atmosfera evenimentului.

Materialele foto-video pot fi folosite de Organizator și de partenerii Dream Run pentru comunicare publică, promovare, social media, website, materiale de prezentare, presă, rapoarte post-eveniment, arhivă și comunicări legate de ediții viitoare.

Comunicare despre cauza caritabilă și impactul evenimentului

Datele pot fi folosite pentru comunicări legate de cauza susținută, impactul evenimentului, informații post-eveniment și raportări generale, fără a publica date personale individuale fără temei legal sau acord, acolo unde este necesar.

Analiză de trafic și îmbunătățirea site-ului

Prin instrumente precum Google Analytics 4 și Google Tag Manager, putem analiza modul în care este utilizat site-ul, pentru a îmbunătăți structura, conținutul și performanța comunicării online.

Administrarea consimțământului pentru cookies se realizează prin CookieScript.

6. Temeiurile legale ale prelucrării

Prelucrăm datele personale în baza următoarelor temeiuri legale:

Executarea unui contract sau demersuri precontractuale

Pentru înscrierea la eveniment, gestionarea participării, procesarea plăților, comunicarea informațiilor necesare și oferirea serviciilor asociate participării la Dream Run.

Obligații legale

Pentru îndeplinirea obligațiilor financiar-contabile, fiscale, juridice și a altor obligații prevăzute de legislația aplicabilă.

Interes legitim

Pentru organizarea și promovarea evenimentului, asigurarea securității, prevenirea fraudelor, gestionarea solicitărilor, realizarea de fotografii și filmări în cadrul evenimentului, publicarea rezultatelor, comunicarea cu participanții și protejarea drepturilor Organizatorului.

Consimțământ

Pentru anumite comunicări de marketing, newslettere care nu sunt strict necesare participării, cookies neesențiale sau alte situații în care legea solicită consimțământul explicit.

Consimțământul poate fi retras oricând, fără ca retragerea să afecteze legalitatea prelucrării realizate înainte de retragere.

Interese vitale

În situații excepționale, datele pot fi prelucrate pentru protejarea vieții, sănătății sau integrității unei persoane, de exemplu în cazul unui incident medical în cadrul evenimentului.

7. Comunicări prin email

Participanții pot primi emailuri automate de confirmare a înscrierii și a plății, precum și informații organizatorice privind evenimentul.

De asemenea, Organizatorul poate transmite remindere și actualizări înainte de eveniment, inclusiv informații despre program, acces, ridicarea kiturilor, traseu, reguli de participare, modificări și alte detalii necesare.

Aceste comunicări sunt necesare pentru buna desfășurare a evenimentului.

Comunicările comerciale sau newsletterele care nu sunt strict necesare participării vor fi transmise doar în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, inclusiv pe baza consimțământului acolo unde acesta este necesar.

8. Datele minorilor

Dream Run include probe la care pot participa minori.

Pentru probele Snooze Run — 5K Single, Pillow Rush — 10K Single și Dream Chasers — 21K Teams, vârsta minimă este de 14 ani. Participanții sub 18 ani pot lua parte doar cu acordul scris al unui părinte sau tutore legal.

Pentru proba Little Dreamers — Kids Race, participarea este permisă copiilor cu vârste între 6 și 13 ani, cu acordul părintelui sau tutorelui legal.

Datele minorilor sunt prelucrate doar în măsura necesară pentru înscriere, organizarea participării, siguranță, identificare, kituri, comunicare și respectarea regulamentului.

Părintele sau tutorele legal este responsabil pentru furnizarea corectă a datelor minorului și pentru acordul privind participarea acestuia la eveniment.

9. Fotografii și materiale video

Evenimentul Dream Run se desfășoară într-un cadru public și poate fi fotografiat și filmat de Organizator, colaboratori, parteneri, presă sau alte persoane autorizate.

Prin participarea la eveniment, participanții înțeleg că pot apărea în fotografii sau materiale video realizate în contextul evenimentului.

Aceste materiale pot fi utilizate de Organizator și de partenerii Dream Run pentru promovarea evenimentului, comunicare publică, social media, website, materiale de prezentare, presă, arhivă, rapoarte post-eveniment și comunicări legate de ediții viitoare.

Dacă aveți o solicitare specifică privind folosirea imaginii dumneavoastră, ne puteți contacta la:

contact@dreamrun.ro

Vom analiza solicitarea în funcție de contextul imaginii, scopul utilizării, temeiul legal aplicabil și posibilitățile tehnice rezonabile.

10. Către cine pot fi transmise datele

Datele personale pot fi transmise, în funcție de situație, către:

• platforma RaceTime, pentru înscriere și gestionarea participanților;
• procesatori externi de plăți;
• furnizori de servicii de hosting, mentenanță, email, IT și securitate;
• furnizori de servicii de cronometrare;
• furnizori implicați în realizarea kiturilor, acolo unde este necesar;
• fotografi, videografi, agenții sau colaboratori implicați în comunicarea evenimentului;
• parteneri ai evenimentului, în contextul comunicării publice, materialelor foto-video sau activărilor asociate evenimentului;
• autorități publice, instituții sau alte entități, dacă acest lucru este cerut de lege sau necesar pentru protejarea drepturilor Organizatorului;
• consultanți juridici, contabili, fiscali sau alți consultanți profesionali.

Transmiterea datelor se face doar în măsura necesară pentru scopurile menționate în prezenta Politică de confidențialitate și cu respectarea legislației aplicabile.

11. Transferuri în afara Spațiului Economic European

Unii furnizori tehnici utilizați pentru site, analiză de trafic, comunicare, hosting sau alte servicii pot prelucra date în afara Spațiului Economic European.

În astfel de cazuri, Organizatorul va urmări ca transferurile să fie realizate în baza unor mecanisme recunoscute de legislația aplicabilă, cum ar fi decizii de adecvare, clauze contractuale standard sau alte garanții corespunzătoare.

12. Cât timp păstrăm datele

Datele personale sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate, pentru desfășurarea evenimentului, pentru respectarea obligațiilor legale sau pentru protejarea drepturilor Organizatorului.

Datele legate de înscriere și participare pot fi păstrate pe durata necesară organizării evenimentului și ulterior pentru evidențe, raportări, gestionarea solicitărilor, istoricul participării și apărarea drepturilor Organizatorului.

Datele financiar-contabile sunt păstrate conform termenelor prevăzute de legislația aplicabilă.

Datele colectate prin formularul de contact sunt păstrate pe durata necesară soluționării solicitării și, dacă este cazul, pentru o perioadă rezonabilă ulterior, pentru evidență și protejarea drepturilor Organizatorului.

Datele folosite pentru comunicări de marketing sunt păstrate până la retragerea consimțământului sau dezabonare, dacă nu există un alt temei legal pentru păstrare.

Fotografiile și materialele video realizate în cadrul evenimentului pot fi păstrate pentru arhivă, comunicare și promovarea evenimentului, pe durata existenței interesului legitim al Organizatorului, cu respectarea drepturilor persoanelor vizate.

Datele colectate prin cookies sunt păstrate conform perioadelor indicate în Politica de cookies și în setările gestionate prin CookieScript.

13. Securitatea datelor

Organizatorul aplică măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării, divulgării sau distrugerii accidentale.

Aceste măsuri pot include limitarea accesului la date, utilizarea furnizorilor tehnici specializați, securizarea formularelor și platformelor, precum și proceduri interne de gestionare a datelor.

Cu toate acestea, nicio transmisie de date prin internet nu poate fi garantată ca fiind complet sigură. Utilizatorii sunt responsabili pentru păstrarea confidențialității propriilor dispozitive și conturi utilizate în procesul de înscriere.

14. Drepturile dumneavoastră

În condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, aveți următoarele drepturi:

• dreptul de acces la datele personale;
• dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor, în anumite condiții;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de opoziție la prelucrare, în anumite condiții;
• dreptul de a vă retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
• dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la:

contact@dreamrun.ro

Vom răspunde solicitărilor în termenele prevăzute de legislația aplicabilă.

În anumite situații, putem solicita informații suplimentare pentru verificarea identității persoanei care formulează cererea.

Dacă apreciați că datele dumneavoastră personale sunt prelucrate cu încălcarea legislației aplicabile, aveți dreptul să vă adresați Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

15. Decizii automate și profilare

Organizatorul nu utilizează datele personale pentru decizii automate care să producă efecte juridice asupra participanților sau să îi afecteze într-un mod similar semnificativ.

Instrumentele de analiză a traficului, precum Google Analytics 4, pot fi folosite pentru statistici și analiză agregată privind utilizarea site-ului, fără a fi folosite pentru decizii automate individuale privind participanții.

16. Linkuri către site-uri terțe

Site-ul Dream Run poate conține linkuri către platforme sau site-uri terțe, cum ar fi RaceTime, procesatori de plăți, rețele sociale, parteneri sau alte resurse externe.

Prezenta Politică de confidențialitate nu se aplică acestor site-uri terțe. Vă recomandăm să consultați politicile de confidențialitate ale fiecărei platforme pe care o utilizați.

17. Cookies și tehnologii similare

Site-ul Dream Run utilizează cookies și tehnologii similare pentru funcționarea site-ului, analiză de trafic și îmbunătățirea experienței utilizatorilor.

Administrarea consimțământului pentru cookies se realizează prin CookieScript.

Mai multe informații despre tipurile de cookies utilizate, scopul acestora, durata de stocare și modul de administrare a consimțământului sunt disponibile în Politica de cookies.

18. Modificarea Politicii de confidențialitate

Organizatorul poate actualiza prezenta Politică de confidențialitate atunci când este necesar, inclusiv pentru reflectarea modificărilor legislative, tehnice, organizatorice sau a modului în care sunt prelucrate datele personale.

Versiunea actualizată va fi publicată pe site, împreună cu data ultimei actualizări.

19. Contact

Pentru întrebări, solicitări sau exercitarea drepturilor privind datele personale, ne puteți contacta la:

contact@dreamrun.ro